جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية PEF تعلن عن وظائف شاغرة

غزة – المواطن

نقدم لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلتنا نسخة عنها والصادرة عن جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF).

ضابط المتابعة والتقييم
جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية PEF

الوصف الوظيفي

مراجعة وتحسين أدوات مراقبة البرنامج وإعداد التقارير بما يتماشى مع نظام MEAL التابع لـ PEF ومتطلبات الجهات المانحة.

تنسيق جميع جوانب مراقبة البرنامج وإعداد التقارير لضمان جودة البيانات وإنتاجها في الوقت المحدد.

يقوم بجمع المقالات ودراسات الحالة وأفضل الممارسات عبر مشاريع PEF لجمع الأدلة وتنسيقها بحيث تكون مناسبة للجمهور الخارجي.

مساعدة المدير التنفيذي ومنسق المشاريع في تصميم وتنسيق الخطوط الأساسية والتقييمات وورش العمل الفصلية للموظفين والتدريبات.

تقديم المساعدة الفنية بشأن المراقبة وجمع البيانات لضباط الميدان والمتطوعين والشركاء المحليين.

مشاركة القصص الإخبارية الجيدة ودراسات الحالة عبر منصات PEF على وسائل التواصل الاجتماعي الداخلية والخارجية.

يحافظ على سجلات المستفيدين من جميع المشاريع في نظام قاعدة بيانات وظيفية.

ينتج ويجهز ويضمن المدخلات في الوقت المناسب (شهريًا وربع سنويًا وسنويًا) وتقارير المراقبة والتقييم بناءً على المؤشرات المتفق عليها والتي ستوجه عملية صنع القرار وتنفيذ البرنامج، حسب الحاجة، وأي تقارير أخرى مطلوبة.

يكتب ملخصات تأثير المشروع وقصص النجاح باللغتين العربية والإنجليزية.

آليات متابعة الملاحظات مثل نظام الشكاوى لجميع مشاريع صندوق دعم المشاريع

جودة البرنامج:

ينسق مع منسق المشاريع خطط العمل وأطر المشاريع

إجراء مسوحات نوعية وكمية لتأثير البرنامج للتأكد من تحقيق أهداف المشروع وأن فريق PEF قادر على تحسين جودة تنفيذ البرنامج باستمرار

التأكد من أن أنشطة وفعاليات مجال البرنامج تلبي الحد الأدنى من معايير PEF في تقديمها وتخطيطها.

التحقق من عملية توظيف الموظفين واختيارهم وتدريبهم لتحديد ما إذا كانوا يلتزمون بالمعايير الدنيا.

يجري عمليات تفتيش عشوائية مع الموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة لضمان القيم والسياسات وقواعد السلوك.

يدعم توثيق ونشر معلومات البرنامج والرصد والتقييم لمجتمعات التوظيف وأصحاب المصلحة المحليين ضمن الحد الأدنى من معايير الجودة المناسبة لـ PEF. وظائف وظائف

يساعد في تصميم ومراجعة وابتكار جودة البرنامج وأطر التعلم للمشاريع.

يشرف على عمل الاستشاريين العاملين في مهام MEAL.

مراقبة إدارة البيانات وإعداد التقارير:

تنسيق جميع جوانب مراقبة المشروع وإعداد التقارير عنه لضمان جودة البيانات وإنتاجها في الوقت المحدد.

يقوم بجمع التقارير والمقالات ودراسات الحالة وأفضل القصص من مشاريع PEF لتجميعها في تقارير الحالة وجداول قاعدة البيانات على أساس شهري.

يعمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع لإنتاج تقارير ربع سنوية نوعية وكمية وضمان الالتزام بالموافقة الداخلية.

يساعد المدير التنفيذي ومنسق المشاريع في تصميم وتنسيق تقييمات الاحتياجات والخطوط الأساسية والتقييمات المتوسطة الأجل والتقييمات النهائية والتدقيق والمراجعة السنوية للمشروع

يقوم بتطوير الشروط المرجعية لخدمات استشارات التقييم والتقييم والمساءلة مثل تقييمات خط الأساس والخط النهائي.

مساعدة منسق المشروع في تطوير ومراجعة أطر عمل الرصد والتقييم والتقييم وخطط المشاريع.

تقديم المساعدة الفنية والتدريب على الرصد وجمع البيانات لمراقبي الميدان والمروجين ومعبئي المجتمع ولجان المجتمع المحلي.

يتتبع جودة البيانات بناءً على مراجعة البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة الرصد والتقييم من خلال المسوحات الأساسية والنهائية والمعارف والمواقف والممارسات أو عمليات التدقيق.

يقوم بتحديد المشكلات المتعلقة بأدوات جمع البيانات في الميدان ويوصي بتحسينات الرصد والتقييم عليها.

يقوم بصيانة وتجميع إحصائيات المشروع والبيانات المفصلة حسب الجنس والعمر فيما يتعلق بعدد وملفات المستفيدين ونوع وكمية المساعدة المقدمة وأي معلومات كمية ونوعية أخرى مطلوبة من قبل البرنامج.

دعم تنفيذ البرنامج:

يدعم PEF في تحديد ومعالجة التحديات في أداء البرنامج لضمان تحقيق أهداف المشروع ونتائجه وتأثيراته ومخرجاته بما يتماشى مع الموارد المتاحة وأطر المشروع.

يجري زيارات ميدانية بشكل متكرر إلى مواقع المشروع لمراقبة مشاركة المجتمع/أصحاب المصلحة، وأنشطة المشروع، وتقديم المساعدة الفنية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها مع الفريق.

يعمل كقدوة في جميع الأوقات، ويجسد شخصيًا مهمة وقيم PEF، بينما يساعد في ضمان فهم مدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الخاصة بـ PEF والالتزام بها عمليًا من قبل جميع الموظفين والمتطوعين وأصحاب المصلحة

بالتشاور مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع، يتم مراجعة احتياجات التدريب للموظفين ومصادر البيانات الأخرى بما في ذلك التخطيط للتدريب المناسب لبناء القدرات على أساس ربع سنوي.

إدارة التمويل والمساءلة:

ضمان حماية موارد PEF (النقدية أو المعدات) وعدم إساءة استخدامها من قبل الموظفين أو المتطوعين أو المستفيدين.

أن تكون مسؤولاً عن أموال صندوق PEF التي يتم طلبها نيابة عنك من قبل المدير التنفيذي أو أي موظف آخر داخل الجمعية أو خارجها.

يلتزم بجميع السياسات والإجراءات المالية لـ PEF، ويمنع بشكل استباقي المخاطر داخل المشروع والتي قد تعرض قيم PEF وسياساتها وقواعد السلوك وامتثال الجهات المانحة للخطر

ضمان الحصول على قيمة مقابل المال على جميع الأنشطة والسلع والخدمات للمشروع.

دعم الشراكات والرؤية:

يعمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع لتطوير شراكات PEF الاستراتيجية للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة.

يحضر مختلف فعاليات التعلم والمشاركة مثل الاجتماعات وورش العمل والندوات والبرامج الإذاعية والتلفزيونية وما إلى ذلك حسب الاقتضاء.

تقديم الدعم بشأن الوثائق العامة والخاصة بالجهات المانحة حسب الحاجة

يساعد في إعداد أوراق الإحاطة وتلخيص نتائج التقارير والأبحاث

مهام أخرى حسب الحاجة.

قد يُطلب منك، في بعض الأحيان، العمل في عطلات نهاية الأسبوع و/أو العطلات الرسمية، وسيتم منحك إجازة بدلاً من ذلك.

الكفاءات والمهارات

إظهار النزاهة من خلال تقليد قيم PEF والمعايير الأخلاقية.

تعزيز رؤية ورسالة وأهداف PEF الاستراتيجية.

يعرض الحساسية الثقافية والجنسانية والدينية والعرقية والجنسية والعمرية والقدرة على التكيف.

يمارس مبادئ المعاملة العادلة وعدم الإضرار.

وظيفية

يظهر فهمًا وخبرة جيدين جدًا في مجال المراقبة والتقييم والتعلم والمساءلة والإدارة القائمة على النتائج.

إظهار القدرة على حل المشكلات في الميدان مع الشركاء واللجان المحلية والمستفيدين.

مهارات كتابية متميزة، مع قدرة مثبتة على تلبية المواعيد النهائية الضيقة.

يتواصل بحساسية وفعالية وإبداع مع مختلف الدوائر الانتخابية.

مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية جدًا.

مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك قواعد البيانات وحزم برامج المكتب.

مهارات جيدة في استخدام أنظمة الويب والتطبيقات المحمولة وجمع البيانات عبر الإنترنت وخارجها وتحليلها ونماذج وأنظمة إعداد التقارير.

معرفة جيدة جدًا بقضايا المساواة بين الجنسين وسياسات وإجراءات حماية البيانات.

القدرة على أداء مهام متعددة.

سلوكي

يركز على التأثير والنتائج بالنسبة للمانحين/المنظمات وأصحاب المصلحة الآخرين

يتفاعل بشكل فعال مع الزملاء والشركاء

يتعامل باستمرار مع العمل بطاقة وموقف إيجابي وبناء

تحديد الفرص وبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء

يظهر قدرة استثنائية على البقاء هادئًا ومسيطرًا وذو مزاج جيد حتى تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة

يشارك بفعالية في بيئة العمل الجماعي وتبادل المعلومات والتعاون والعمل المشترك مع الآخرين

يأخذ المبادرة ويحل المشاكل المتوقعة والحقيقية.

متطلبات الوظيفة

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

الحد الأقصى للتأهيل

درجة الدكتوراه

التخصص المطلوب

المراقبة والتقييم، والعلوم الاجتماعية، والبحث، والهندسة، والإدارة، أو أي مجال آخر ذي صلة.

الخبرات العملية

خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الرصد والتقييم والتعلم والإدارة القائمة على النتائج مع معرفة نظرية ممتازة حول متطلبات MEAL.

– خبرة لا تقل عن سنتين في إعداد التقارير باستخدام مبادئ الإدارة القائمة على النتائج.

أثبت المعرفة في تطوير الإطار المنطقي وخطة التقييم والتقييم والمساءلة مع مراعاة سلسلة النتائج الواضحة والمؤشرات الذكية.

أثبت المعرفة بأدوات تقييم البناء من خلال المفاهيم التحليلية الممتازة لقياس مؤشرات النجاح.

أثبت المعرفة / الخبرة في إجراء مناقشات المجموعة المركزة، واجتماعات المديرين الرئيسيين، واجتماعات مديري المشروعات.

أثبت المعرفة/المشاريع المتعلقة بجمع البيانات وإدخالها وتحليلها وإعداد التقارير عنها.

إثبات المعرفة / الخبرة في استخدام تطبيقات الهاتف المحمول لإدخال البيانات وتحليلها، مثل Kobo Toolbox أو Survey CTO.

أثبت معرفته بتحليل البيانات باستخدام Excel وSPSS من خلال الأساليب والتقنيات الإحصائية الجيدة.

أثبت المعرفة بمتطلبات إعداد التقارير للجهات المانحة الثنائية والمتعددة الأطراف.

خبرة مؤكدة في تقييم التقدم والاستدامة للمشاريع/البرامج.

خبرة مؤكدة في بناء وصيانة قاعدة بيانات MEAL موثوقة حول حالة تنفيذ المشروع والتسليم والتقييمات وإعداد التقارير

الخبرة في تقييم الاستخدام الفعال والكفء لمدخلات المشروع وتأثيره.

– خبرة في العمل ضمن فرق والتنسيق مع موظفي المشروع/البرنامج المتواجدين في مكاتب بعيدة.

خبرة مؤكدة في التقاط التعلم وتوثيق الدروس المستفادة.

متطلبات اللغة

إتقان اللغة الإنجليزية (اللفظية والمكتوبة).

محطة العمل/مكان العمل

مكاتب صندوق التنمية الاقتصادية في غزة ورفح حسب متطلبات العملغزة وظائف

آخر موعد للتقديم08 – ديسمبر – 2024

طريقة التقديم

ملاحظات عامة

جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية (PEF) هي جهة توظيف توفر فرص عمل متساوية. يتم تشجيع النساء على التقدم لهذا المنصب.

ندعو الراغبين في التقدم للوظيفة إلى إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية وخطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني إلى hr@pefrafah.org.ps

في موعد أقصاه 8/12/2024، الساعة 2:00 مساءً، مع الإشارة إلى عنوان الوظيفة في سطر الموضوع وخطاب التقديم.

لن يتم النظر في الطلبات الواردة بعد هذا التاريخ أو التي لا تفي بالمؤهلات المذكورة أعلاه. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.

نظرًا للحاجة الملحة لشغل هذا المنصب، سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر. يرجى ملاحظة أن المنصب قد يتم شغله قبل إغلاق إعلان الوظيفة الشاغرة.