وظيفة شاغرة لدى مؤسسة أطباء حول العالم بغزة
أعلنت مؤسسة أطباء حول العالم تركيا عن وظيفة شاغرة لديها في مكتب غزة.. وجاءت كالتالي:
المسمى الوظيفي: موظف المشروع Project Officer
الإدارة/ الدولة: مكتب غزة/ فلسطين
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن
المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد (الثلاثة أشهر الأولى تجريبية)
الراتب: بناءً على جدول الرواتب بالدولار الأمريكي
مكان الوظيفة: مكتب غزة
سيقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المسؤول في غزة
ملخص العمل:
تبحث YYD عن موظف مشاريع للعمل على توفير تنسيق رفيع المستوى
كما عليه دعم تنظيمي لمشاريع المنظمة وتخطيط وتنسيق أنشطة المشروع،
كذلك الجدولة وإعداد التقارير ومراقبة المستندات.
تشجع YYD المرشحين على التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة ليتم ضمهم بعد ذلك إلى فريقها العامل في فلسطين.
مهام ومسؤوليات أساسية:
- الإشراف عن كثب على جميع جداول المشاريع، ومراقبة المواعيد النهائية لكل مهمة مشروع والتحقق
بانتظام من أن كل موعد نهائي لا يزال ممكنًا، والإبلاغ عن أي تأخيرات محتملة إلى المدير. - المشاركة في صياغة خطط العمل والميزانيات والمشتريات وخطط المراقبة بالإضافة إلى التحديثات اللازمة.
- يدعم رصد وتنفيذ الخطط؛
- الإشراف على فريق المشروع الشامل وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الرائع
- يلزم إجراء زيارات ميدانية للتحقق من أنشطة المشروع المتعلقة بالأهداف المعلنة
- تطوير التقييم والمتابعة وبناء نظام الوجبات.
- مساعدة المدير في الإشراف على فرق المشاريع الشاملة وضمان التعاون الوثيق مع الفريق الإداري.
- مساعدة المدير في تنفيذ المشروع وفقًا لمقترح المشروع بما في ذلك مراقبة ميزانية الأنشطة.
- المساعدة في إدارة ميزانية المشاريع للتأكد من إنفاق بنود الميزانية وفقًا للميزانية المعتمدة.
- الاتصال بالأطراف الخارجية والسلطات المحلية لتسهيل تنفيذ المشروع ومعالجته.
- إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن إنجازات المشروع وأنشطة المشروع.
- مسؤول عن مراسلات المشروع اليومية وتبادل المعلومات
والمتابعة المناسبة والمساعدة في إعداد تقارير التقييم. - تنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لعمليات المشروع.
- الإشراف على عمل مسؤول المشروع.
- التأكد من إطلاع جميع أعضاء الفريق الجدد بشكل مناسب عند وصولهم إلى الميدان، واستخلاص المعلومات
من أعضاء الفريق المغادرين. - المشاركة بنشاط في الاجتماعات المنتظمة المتعلقة بالمشروع.
- التنسيق مع فريق MEAL ومتابعة عمليات المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم.
- التأكد من الحفاظ على كافة السرية والحق في الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات السرية للمستفيد والمشروع.
- ضمان حفظ الملفات الكافية لوثائق المشروع بأكمله.
- الالتزام بقواعد سلوك YYD.
- أداء أي واجبات أخرى كما تم تعيينها.
- تمثيل YYD حيثما كان ذلك ضروريًا بما في ذلك عبر البرامج الإعلامية، وعبر المقابلات،والمشاركة في الاجتماعات التعاونية مع الحكومة والشركاء الآخرين وورش العمل والمؤتمرات.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
مهارات كمبيوتر جيدة (MS Office، وخاصة مشروع MS)
قيادة قوية وقدرة إشرافية.
إعداد الميزانية والإدارة المالية.
مهارات قوية في إدارة المشاريع
كما يجب ان تكون لديه القدرة على العمل تحت الضغط.
الالتزام بمبادئ وأخلاقيات المساعدات الإنسانية
كذلك اتقان مهارات كتابة المقترحات المهنية
رخصة قيادة سارية المفعول.
مهارات إعداد التقارير المهنية وكتابة المقترحات باللغة الإنجليزية.
كذلك القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة
الحساسية الثقافية؛
كما يفضل الخبرة السابقة في المنطقة.
كذلك مهارات الاتصال والتمثيل المهنية، مع اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.
أي تخصص ذات علاقة بالوظيفة.
طريقة التسجيل
للتسجيل للوظيفة من خلال « إضغط هنا »
كما ان آخر موعد للتقديم هو يوم الاثنين الموافق 4/9/2023 الساعة 3:00 مساءً
حيث سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
