جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل ُتعلن عن وظائف شاغرة

وكالات- المواطن

أولا: لتخصصات الهندسة البيئية أو الصحة والبيئة أو المجالات ذات الصلة- وظيفة منسق/ة مشروع – جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل

المهام والمسؤوليات:
– متابعة تنفيذ خطة العمل الخاصة بالمشروع بما ُيلبي أهداف المشروع بالتنسيق مع الممول.
– متابعة العمل مع الشركاء من خلال التدريبات، اللقاءات، ورش العمل، وغيرها من أنشطة المشروع.
– المتابعة والمساعدة في تنظيم واعداد اللقاءات، ورش العمل، البرامج التدريبية، الحملات والأيام المفتوح.
– متابعة وتنفيذ تحديد الاحتياجات التدريبية لفئات المشروع، وعقد ما يلزم من ترتيبات لذلك.
– المشاركة في التنسيق الفعال ألنشطة المشروع بما يتماشى مع مكونات المشروع المختلفة، ومع أصحاب العالقة بشأنها.
– الالتزام بالحضور كافة التدريبات والاجتماعات الخاصة بالمشروع وتقديم التقارير بذلك.
– إعداد كافة الأوراق الدراسية والخطط الأسبوعية للفريق ومتابعتها.
– مشاركة الإدارة والممول في صياغة واعداد التقارير باللغة الإنجليزية لمختلف المكونات والأنشطة في الوقت المحدد لكافة مكونات وأنشطة المشروع.
– التنسيق مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل، وتنظيم كافة محاور الانشطة.
– تنظيم الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية الخاصة بالمشروع.
– دعم تنفيذ أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بالتنسيق مع منسق المتابعة، والتقييم والمساءلة والتعلم.
– متابعة الأمور المالية للمشروع والدفعات والتقارير المالية بمشاركة المدير التنفيذي والمالية.
– المشاركة في المشتريات من حيث التخطيط واللجان والتقارير.
– القيام بأي مهام ت/يكلف بها في إطار المشروع والوصف الوظيفي.

متطلبات الوظيفة:
– الشهادة الجامعية الأولى في الهندسة البيئية أو الصحة والبيئة أو تخصصات ذات عالقة
– القدرة على التواصل مع مؤسسات المجتمع المدني والتشبيك بشكل جديد وامتلك مهارات الاتصال والتواصل.
– ان يكون المتقدم/ة على معرفة بالقوانين الخاصة بقضايا المرأة ومفاهيم الجندر وقوانين حماية الطفل.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
للتسجيل اضغط هنا

– للاستفسار والاتصال على هاتف الجمعية / 2131366 أو جوال الجمعية / 0599155657
– تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
– تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
– سيتم استبعاد الطلبات التي ال تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
– سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
– آخر موعد للتسجيل يوم السبت الموافق: 2023/8/19 الساعة 3:00 مساًء.

ثانيًا: لتخصصات المحاسبة، أو العلوم المالية أو أي تخصص ذو علاقة-  مطلوب موظف/ة مشتريات – جمعية وفاق لرعاية المرأة
والطفل

المهام والمسؤوليات:
– إدارة وتنسيق ومتابعة كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات والعطاءات بكفاءة وفاعلية.
– إعداد خطة المشتريات وتنفيذها حسب حاجة الشركة وسياستها.
– عقد الاتفاقيات مع الموردين وإعداد قائمة محدثة بالموردين المعتمدين والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن الشركة بهذا الخصوص.
– تحديد كافة الأنواع الرئيسية من المستلزمات والخدمات التي ستكون هناك حاجة لها في المدى القريب، وإجراء تقييمات منتظمة للسوق حول أفضل المصادر والأسعار والتفاوض بشأنها.
– مراقبة وضبط مواعيد الدفعات وآليات التوريد.
– اعداد عروض الأسعار ومتابعتها حسب الأصول، واستكمال الفواتير وخصم المصدر وكافة الضمانات الخاصة بالمشتريات. للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الأسعار.
– استلام ومراجعة جميع العطاءات وعروض الأسعار وفقًا
– إعداد أوامر الشراء والتوريد ومتابعتها حسب الأصول.
– متابعة وتلبية احتياجات وطلبات الدوائر والفروع حسب النظام.
– المتابعة مع الدائرة المالية لضمان الدفع في المواعيد كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء واعداد الوثائق اللازمة للمطالبات المالية.
– المساعدة في إعداد الاتفاقيات والعقود والمذكرات التي تنظم عمليات الشراء، وذلك حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة:
– الدرجة الجامعية الأولى في المحاسبة، أو العلوم المالية أو أي تخصص ذو عالقة.
– خبرة عملية ال تقل عن ثالث سنوات في مجال العمل.
– المهارة العالية في استخدام البرامج المحاسبية وبرامج الحاسوب.
– لباقة عالية في التعامل مع الموردين.
– أن يكون مطلع على قوانين الجهات المختصة بخصوص عمليات الشراء.

ملاحظات:
– تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
– تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
– سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
– سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات

طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
للتسجيل اضغط هنا

– ينتهي التسجيل يوم الجمعة الموافق: 2023/8/18 الساعة 3:00 مساًء.