جمعية الشابات المسيحية تعلن عن وظيفة شاغرة – القدس

وكالات- المواطن

وصل موقع المواطن إعلان توظيف صادر عن جمعية الشابات المسيحية بمدينة القدس تعلن فيه عن وظيفة شاغرة وفقاً لما يلي :

– المسمى الوظيفي : موظف مالي Finance Officer

تعريف عام
– تحت توجيه وإشراف المدير التنفيذي أو من يعينه، يتولى الموظف المالي المسؤولية الكاملة عن إعداد الميزانيات، وتتبع النفقات، وتسليم التقارير المالية والإدارية، والتعامل مع عمليات مراجعة الحسابات، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات المالية على أساس متطلبات التدقيق ومتوافقة مع القواعد واللوائح المالية لجمعية الشابات المسيحية.

– يعمل الموظف المالي بالتعاون الوثيق مع طاقم برنامج القدس لتطوير آليات وإجراءات إعداد الميزانية وإعداد التقارير المالية.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
– إعداد تكاليف التوظيف وجداول نفقات التشغيل العامة

– إعداد تكاليف ومدخلات المشروع/البرنامج

– مواءمة مخصصات الميزانية مع خطط البرامج والمشاريع والتزامات الجهات المانحة

– إدارة صياغة ميزانية المشروع وإعدادها.

– إنشاء ملفات المنح/المانحين والاحتفاظ بجميع التقارير المالية والتحويلات والوثائق المتعلقة بالمنح بطريقة محدثة ويمكن الوصول إليها

– القسائم: التحقق من جميع الأنواع وإعدادها لكل من مشاريع الإدارة والتطوير، وضمان مطابقة المعاملات وتسجيلها ونشرها بشكل صحيح؛ تصحيح القسائم غير المنشورة أو غير المعتمدة أو التي تحتوي على أخطاء في التحقق من الميزانية على الفور؛

– النقد والحسابات المستحقة القبض: تسجيل المستحقات لمشاريع جمعية الشابات المسيحية والودائع، وإدارة المقبوضات النقدية ومراقبة التدفق النقدي وطلبات تجديد الموارد؛ إجراء التسوية المصرفية؛

– الدخل: إعداد وتسجيل الرسوم التي تديرها جمعية الشابات المسيحية في القدس، واسترداد وتسجيل إيرادات الميزانية الإضافية من تكاليف الدعم، وجمع وتسجيل إيرادات الميزانية، بما في ذلك إيرادات دعم المكاتب المدرة للدخل

– إعداد بيانات التسوية المصرفية لجميع الحسابات المصرفية لجمعية الشابات المسيحية في القدس

– تقديم معلومات عن حالة الموارد المالية كما هو مطلوب للمدير التنفيذي والمسؤولين المعينين الآخرين وتقديم توصيات بشأن مصادر واستخدامات الصناديق النقدية والبنوك.

– الحفاظ على حفظ الملفات/التحكم المناسب في المستندات الداعمة لـ: المدفوعات والتقارير المالية وموافقة البائع.

– إعداد تقارير مالية شهرية وتحليل ربع سنوي للميزانية/النفقات لجميع الأطراف كما هو مطلوب، بما في ذلك تقارير المانحين، وتقارير الإدارة، وتقارير الإدارات، مع التركيز على:

– الامتثال لمتطلبات تقارير الجهات المانحة لضمان المساءلة والشفافية والفعالية والكفاءة؛

– نوع المعلومات التي تسهل اتخاذ القرار وتحسين الممارسات الداخلية.

– إعداد جميع كشوف المرتبات ودفع الرواتب ونماذج الضرائب والتأمين الشهرية بالإضافة إلى التقارير الضريبية السنوية بما يتوافق مع القواعد واللوائح الضريبية لجميع موظفي معرف القدس

– إعداد جميع تقارير المانحين لجميع منح القدس بما يتوافق مع التنسيقات والتكاليف المسموح بها والتواريخ المطلوبة.

– التأكد من أن السجلات والوثائق المالية جاهزة لعمليات التدقيق والتدقيق المسبق بانتظام، وإعداد البيانات المالية في نهاية العام للتدقيق السنوي

– التأكد من أن العمليات والسجلات المالية تتوافق تمامًا مع قواعد جمعية الشابات المسيحية في القدس وأنظمتها وسياساتها واستراتيجياتها؛

– تقديم مدخلات بشأن الجوانب المالية للبرنامج والمبادرات الجديدة، بما في ذلك التكاليف، ومراجعة اتفاقيات المشروع/المانحين، وتخصيص الأموال؛

– إدارة الاستفسارات المالية والاتصال بفرق الإدارة الأخرى لحلها.

– الإشراف على الموظفين الآخرين في القسم المالي/الإداري وتدريبهم كما هو مطلوب بشأن الإجراءات المالية المناسبة.

مؤهلات الوظيفة
– درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المالية أو المحاسبة

– مهارات ومعرفة المحاسبة وإعداد التقارير المالية المتقدمة

– المعرفة العملية بالميزنة وآليات مراقبة الميزانية

– الاستخدام الفعال لقواعد البيانات المحاسبية وتكنولوجيا المعلومات بشكل فعال كأداة ومورد

– خبرة سابقة في العمل مع المشاريع/ البرامج الممولة من الجهات المانحة

– على دراية بإجراءات التدقيق السنوية والجهات المانحة

– يمتلك مهارات تنظيمية جيدة؛ مهارات الاتصال الفعالة، المهارات الشفهية والكتابية، بما في ذلك القدرة على التفاعل بشكل مريح مع العملاء المتميزين اللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة ممتازة (العربية و/أو العبرية ميزة).

– مطلع على القوانين الإسرائيلية.

– يسعى ويطبق المعرفة والمعلومات وأفضل الممارسات الإدارية من داخل وخارج جمعية الشابات المسيحية في القدس

طريقة التسجيل
– يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم (باللغة الإنجليزية) إلى:

jobs.fo@ywca-jerusalem.org

– قم بالإشارة إلى اسم الوظيفة Finance Officer في موضوع البريد الإلكتروني

– سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

– الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 30/8/2023