برواتب خيالية .. جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية تعلن عن وظائف شاغرة

غزة – المواطن

نعرض لكم مجموعة من الوظائف الشاغرة التي وصلتا نسخة عنها والصادرة عن جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية.

منسق برنامج التعليم والحماية

جمعية أصدقاء بلا حدود التنمية المجتمعية

الوصف الوظيفي
عن الجمعية:

“جمعية أصدقاء بلا حدود” مؤسسة خيرية اجتماعية تنموية تربوية، نشأت فكرتها في العام 2000 انطلاقاً من الشعور بالمسؤولية الاجتماعية والتربوية والتنموية تجاه الأسرة الفلسطينية.

وبعد العديد من الأنشطة المجتمعية التي نفذتها وحققتها بجهود ذاتية في المجال الاجتماعي والأسري، توسعت فكرة المؤسسة وتطورت حتى تم الاعتراف بها رسمياً في العام 2003 بموجب قانون الجمعيات الخيرية والهيئات الأهلية رقم (1) لسنة 2000 ولائحته التنفيذية.

الوظيفة: منسق برنامج التعليم والحمايةوظائف بدوام جزئي
مدة العقد: ستة أشهر قابلة للتجديد
تاريخ البدء: 1 يناير 2025
الموقع: الزوايدة، مكتب UFA (المركز التعليمي)
المشرف المباشر: مدير البرنامج
الموظفون المسؤولون أمامك: موظفو برنامج التعليم والحماية

ملخص الوظيفة:

تتمثل المسؤولية الرئيسية لمنسق برنامج التعليم والحماية في ضمان سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

تتضمن المهام عادةً التخطيط لأجزاء معينة من المشاريع، ومراقبة التقدم، وتنسيق الاجتماعات، والإشراف على أعضاء فريق المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

المساهمة في صياغة وتحسين استراتيجيات المشاريع التعليمية للجمعية وخطط العمل والسياسات والإجراءات بشكل مستمر.وظائف بدوام جزئي

إجراء المراجعات التنظيمية لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص، وتقييم الفعالية التشغيلية للمشاريع التعليمية الجديدة والجاري تنفيذها.

قيادة تطوير خطط الأعمال السنوية الشاملة التي تعالج وتقدم الحلول للقضايا التعليمية الاستراتيجية التي تؤثر على المنظمة.

كتابة مذكرات المفاهيم، واستكمال المقترحات، وتقارير المنح في منتصف المدة والنهاية، وأي مستندات أخرى للمنح والعقود تحت التوجيه الاستراتيجي لبرنامج التطوير المهني أو منسق البرنامج. ويشمل ذلك البحث الأساسي، وتحليل أصحاب المصلحة، وجمع البيانات وتحليلها، والاستشارات، وتطوير السرد، وتطوير الميزانية، وإنتاج جميع المستندات على مستوى عالٍ وفقًا لمتطلبات المانحين.

الإشراف على تنفيذ الأنشطة التربوية وحماية الطفل.
الإشراف على تنفيذ مشاريع قطاع التعليم، والاستشارات المتخصصة، والتدريب، والإشراف لضمان نجاح التنفيذ.

توزيع المهام بشكل فعال بين فريق المشروع وإدارة الجداول الزمنية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد وفقًا للجدول الزمني.

ضمان إعداد خطط التنفيذ التفصيلية وتقديم التوجيه والدعم اللازمين للفريق لتحقيق تسليم الأنشطة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

التأكد من تحقيق جميع أهداف البرنامج وفقًا للأهداف المتفق عليها وبما يتماشى مع العقود مع الجهات المانحة، مع ضمان التكامل مع أنشطة البرنامج الأخرى.

ضمان توفر كافة الموارد (الفنية والمالية والبشرية) لتنفيذ مشاريع البرامج التعليمية المختلفة وفقا لخطط العمل الواقعية والجداول الزمنية والمعالم المتفق عليها مع الموردين والمانحين.

مراجعة التصاميم والخطط الخاصة بالأنشطة التعليمية للتأكد من أنها تتبع أفضل الممارسات الدولية والإنسانية وتتوافق مع السياسات والمبادئ التوجيهية واللوائح ذات الصلة بالسلطة المحلية.

المساهمة في إعداد ميزانيات التعليم ومذكرات مفاهيم التمويل والمقترحات من خلال تحليل البيانات الميدانية والتكاليف الفعلية المتكبدة في تنفيذ الأنشطة.

إجراء زيارات ميدانية منتظمة لتفقد العمل وتنظيم جلسات مراجعة منتظمة للمشروع باستخدام منهجيات تشاركية تشمل المستفيدين وأصحاب المصلحة الآخرين في مجالات التدخل لتحديد و/أو التحقق من الاحتياجات والفجوات والأولويات الناشئة، وإبلاغها إلى مدير البرنامج كجزء من عملية المراجعة والتحسين المستمرة للبرنامج.

الإشراف على إعداد التقارير السردية عالية الجودة للمانحين حول الأنشطة التعليمية في الوقت المناسب.

إعداد خطة أسبوعية تشمل كافة الأنشطة المتوقع تنفيذها في الأسبوع المقبل.

إعداد تقرير شهري في نهاية كل شهر.

القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع المواعيد النهائية بكفاءة.

القدرة على تطوير وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.

مراقبة تقدم المشروع، وضمان إعداد التقارير المؤقتة في الوقت المناسب، والمساهمة في الرصد والتقييم، وتقييم تأثير البرامج والمشاريع المنفذة.

تأكد من الاحتفاظ بالوثائق المناسبة للمشروع وتوافرها في الوقت المناسب.

دعم فريق الرصد والتقييم في تنفيذ نظام الرصد والتقييم لتتبع التقدم والتقاط تأثير المشاريع وإجراء التعديلات اللازمة على خطط العمل إذا لزم الأمر.

– امتلاك مهارات تنظيمية وتقسيم المهام والقدرة على إدارة الوقت.

مهارات التواصل الممتازة مع مختلف الأفراد.

– التعرف على أنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.

تنفيذ الأنشطة وفقا لسياسات وأنظمة الجمعية، والتأكد من الالتزام بالقوانين والأنظمة.

تعزيز العلاقات التعاونية القوية داخل المنظمة ومع الشركاء والمنظمات الخارجية الرئيسية لتعزيز جودة التفكير والأفكار المطبقة على احتياجات أصحاب المصلحة.

توفير الخبرة القيادية والإدارية لدعم وتوجيه عدد كبير من الموظفين.

تمثيل المنظمة في الاجتماعات التي تنظمها منظمات التنمية الدولية والمساعدات الإنسانية في الدولة.

المشاركة في لجان التقييم الفني للعطاءات والمناقصات المتعلقة بمجال عمل الموظف أو أي لجان أخرى تطلبها الإدارة التنفيذية للجمعية.

القيام بأي مهام ومسؤوليات إضافية تتطلبها طبيعة العمل أو حسب توجيهات المدير التنفيذي.

مؤشرات الأداء لتقييم النتائج:

تحقيق كافة المؤشرات الاستراتيجية للبرنامج وخطة التنفيذ بما في ذلك:

المؤشرات المالية للبرنامج: مثل الإنفاق مقابل المخطط له، وحجم المنحة، وما إلى ذلك.

مؤشرات تأثير البرنامج كما هو موضح في وثيقة البرنامج.

معالجة تعليقات التدقيق الداخلي والخارجي.

عدد ونوعية المبادرات والأفكار التنموية التي تم تنفيذها بنجاح للبرنامج.

عدد مقترحات المشاريع التي تم إعدادها وقبولها من قبل إدارة تنمية الموارد وتقديمها للمانحين.

عدد المواد الإعلامية (قصص النجاح، والبيانات الإخبارية، وغيرها) المنشورة على موقع المنظمة.

دقة بيانات البرنامج على نظام الإدارة المحوسب وإغلاق المشروع في الوقت المناسب.

الالتزام بمواعيد تقديم التقارير للمانحين، ورضا المانحين عن جودة المشروع، والتقارير المقدمة، والدعم المؤسسي المستمر.

الالتزام بأنظمة ولوائح الجمعية واحترام قنوات الاتصال.

دوره في بناء وتطوير مهارات الفريق الذي تحت ادارته

متطلبات الوظيفة

المهارات والخبرة المطلوبة:

– درجة البكالوريوس في العلوم الإنسانية أو العلوم التطبيقية أو التربية.

-خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال.

القدرة على العمل في ظروف صعبة وتحت الضغط.

الكفاءة في استخدام Microsoft Project و Microsoft Planner.

القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع مثل MS Projects.

الخبرة السابقة:
– خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة وتنسيق البرامج/المشاريع التعليمية والتنموية.

– خبرة في إدارة المشاريع وتنسيق البرامج/المشاريع و/أو تقديم خدمات استشارية.

– معرفة جيدة بالسياسات والأطر المؤسسية والقوانين ذات الصلة فيما يتعلق بالحماية ورعاية الطفل والتعليم.

المعرفة بمجموعة منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية، وحماية الأطفال، والتعليم.

خبرة في إدارة المخاطر.

– خبرة في كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

خبرة واسعة في الإدارة العامة وبناء الفريق والتطوير وكتابة التقارير الفنية والتحليلية.

خبرة في إعداد وإدارة الميزانيات.

مهارات ممتازة في التواصل وكتابة التقارير والتحليل.

مهارات تكنولوجيا المعلومات:

– معرفة جيدة باستخدام أنظمة إدارة الموارد المحوسبة.

اللغات:

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

آخر موعد للتقديم 29 – ديسمبر – 2024

طريقة التقديم:

جاهز للبدء فورًا: يتعين على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تقديمي يشرح سبب اهتمامهم بهذا المنصب، عبر الروابط التالية. اضغط هنا

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الساعة 4:00 مساءً يوم 29/12/2024

لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد هذا الموعد النهائي لأي سبب.

للتسجيل في الوظيفة: اضغط هنا

ستقوم جمعية أصدقاء بلا حدود بالاتصال بالمرشحين المختارين وتعتذر لمن لم يتم الاتصال بهم لإجراء المقابلات، وسيتم اختيار المرشح الأكثر ملاءمة.

وتشجع الجمعية كلا الجنسين والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم، وذلك تماشيا مع التزامها بالمساواة بين الجنسين.