وظائف شاغرة من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP)
وكالات – المواطن
برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) يعلن عن وظائف بعقد عمل لمدة سنة لتخصصات (الإدارة – المحاسبة – المالية – إدارة الأعمال – العلوم الاجتماعية – الإدارة العامة – الاقتصاد – العلوم السياسية – أو المجالات ذات الصلة) – مطلوب كاتب/ة إداري ولوجستي.
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) يعلن فيه عن حاجتها إلى كاتب إداري ولوجستي.
المسمى الوظيفي: كاتب/ة إداري ولوجستي.
نوع العقد: اتفاقية خدمات الموظفين الوطنيين.
مركز العمل: قطاع غزة.
مدة العقد: سنة واحدة.
تاريخ انتهاء التسجيل: يوم 16 يونيو 2023م.
يبحث برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني عن مرشح لشغل منصب كاتب إداري ولوجستي
مقره في غزة ، لدعم عمل فريق برنامج الصمود الاقتصادي في غزة (GERP) تحت التوجيه العام لمحلل البرنامج والإشراف
المباشر لمديري المشاريع ، ولمدة سنة متوقعة مع إمكانية التجديد. ق / ستدعم أنشطة البرنامج اليومية.
الواجبات والمسؤوليات:
– الدعم الإداري واللوجستي للحافظة.
– دعم الإدارة اليومية لأنشطة البرامج والمشتريات.
– دعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة.
– يؤدي أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
– يحافظ على نظام الملفات والأرشفة الداخلي.
يوفر الدعم لإعداد وإجراء اجتماعات الفريق المنتظمة ، والأحداث مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، والزيارات الميدانية.
– يعد ويقدم تصاريح السفر واستمارات المطالبة لمصاريف السفر.
– يحتفظ بسجلات للجداول الزمنية التي تم التحقق منها لفريق المشروع.
– يوفر الدعم الإداري في إعداد حزم مقترحات المشروع.
– يوفر الدعم الإداري لمديري المشروع في متابعة التوظيف وتمديد العقود وغيرها من القضايا الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية.
– يتخذ الترتيبات اللوجستية للسفر وورش العمل والمؤتمرات والبعثات والزيارات الميدانية بما في ذلك النقل والإقامة.
– صياغة المراسلات وجداول الأعمال والبرامج والمسارات البسيطة للموافقة عليها.
– يدعم إعداد الخطة السنوية للمشتريات.
– يوفر الدعم الإداري لمديري المشروع وغيرهم من الموظفين المعنيين في إدارة اتفاقيات الأطراف المسؤولة (RPAs).
– يدعم ويتابع طلبات الدفع من شركاء البرنامج / الاستشاريين.
– متابعة HACT / Audit ومتطلبات الشركة الأخرى مع نقطة الاتصال BSSC ذات الصلة.
– يساعد في إعداد شهادة الإنجاز / التقييم للاستشاريين / المقاولين.
– يوفر الدعم الإداري لشراء السلع والخدمات.
– يضمن التجميع الفوري والنسخ والتوزيع لجميع تقارير المشروع / النشاط.
– يدعم في الحفاظ على تقويم الفريق وخطة المغادرة.
– يدعم محلل البرنامج ومديري المشاريع في متابعة التقييمات.
– بتوجيه من محلل البرنامج والإشراف المباشر لمديري المشروع ، سيقدم الكاتب الإداري واللوجستي خدمات دعم البرنامج ، في المقام الأول الخدمات الإدارية واللوجستية ، مما يضمن الجودة العالية والدقة والاتساق في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، سيقدم شاغل الوظيفة الدعم لموظفي المشروع المعنيين في إدارة الشركاء المنفذين / الاستشاريين / المقاولين. ق / ستعمل في تعاون وثيق مع العمليات والاتصالات وموظفي البرنامج الآخرين في القدس ورام الله وقطاع غزة.
متطلبات الوظيفة:
– درجة البكالوريوس في (الإدارة – المحاسبة – المالية – إدارة الأعمال – العلوم الاجتماعية – الإدارة العامة – الاقتصاد – العلوم السياسية – أو المجالات ذات الصلة).
– سنة واحدة من الخبرة الإدارية ودعم البرامج ذات الصلة.
– المعرفة والخبرة مع Microsoft Office
– اللغة المطلوبة: مطلوب إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (شفهياً وكتابياً).
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
تاريخ انتهاء التسجيل: يوم 16 يونيو 2023م.
